El Archivo General desarrolla, entre otras, las siguientes funciones:
- Normar y orientar la organización, clasificación, ordenación, valoración, selección y eliminación de los documentos producidos por las dependencias de la Universidad, de conformidad con la normativa archivística institucional.
- Reunir, organizar, clasificar, ordenar, describir, administrar, conservar y facilitar el acceso a los documentos que forman parte del patrimonio documental de la Universidad y a aquellos fondos que se encuentren legalmente bajo su custodia.
- Preservar el patrimonio documental mediante acciones de conservación preventiva, restauración, reproducción y digitalización, reduciendo los riesgos de deterioro y favoreciendo su permanencia en el tiempo.
- Planificar y desarrollar procesos de información, consulta y atención a usuarios, facilitando el acceso a la documentación conforme a las disposiciones institucionales y a las condiciones de conservación de los documentos.
- Mantener y fortalecer los instrumentos y servicios de información archivística que permitan localizar, consultar y conocer los fondos documentales bajo su custodia.
- Brindar asesoría técnica en materia archivística y de gestión documental a las dependencias universitarias y, cuando corresponda, a otras instituciones.
- Organizar e impulsar actividades de capacitación y actualización en archivística, gestión documental, conservación, preservación y materias relacionadas.
- Promover la investigación y la difusión del patrimonio documental universitario mediante exposiciones, publicaciones, actividades académicas, recursos digitales y otras acciones de divulgación.
- Incorporar progresivamente herramientas tecnológicas que fortalezcan la gestión documental, la digitalización, la preservación digital y el acceso a la información.
- Contribuir al fortalecimiento y funcionamiento del Sistema de Archivos Universitarios, promoviendo criterios técnicos comunes para la adecuada gestión y preservación de los documentos de la Universidad.
