Dictar lineamientos para regular la organización técnica científica de los archivos de la Universidad con el fin de recuperar la información eficiente y oportunamente, e identificar aquellos documentos que constituirán el patrimonio documental histórico y cultural de la Institución.
Custodiar y preservar el patrimonio documental histórico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, adquirido a través de transferencia y rescate de documentos en los archivos de las unidades académicas y administrativas, así como por donación o compra a particulares e instituciones.
Velar por el cumplimiento de los procesos archivísticos en las unidades académicas y administrativas de la Universidad.