Describir y custodiar el patrimonio documental histórico para ponerlo al servicio de la investigación.
Dar la oportunidad al estudiante universitario, que curse carreras afines a las actividades del Archivo General, para que realice prácticas con los documentos que custodia la Depend
Funciones
Investigar e identificar en los archivos de las unidades académicas y administrativas los documentos históricos que se deben transferir al Archivo General.
Recibir y registrar los documentos que constituyen el patrimonio histórico de la Universidad, así como documentación privada y particular para su custodia en el Archivo General.
Realizar la descripción de los fondos documentales conservados en el Archivo General.
Gestionar en instituciones o con personas particulares la donación de documentos relacionados con la historia de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Ser un centro de prácticas para el estudiante universitario que curse las carreras de Archivística, Historia, Museografía y otras.