Área de Administración de Documentos


Objetivos

  • Dar los lineamientos necesarios para la regulación, modernización técnica científica de los archivos de la Universidad y la preservación de la documentación que conforma los mismos.
  • Centralizar los documentos en el archivo correspondiente, de acuerdo a la edad y valor de los mismos.

Funciones

  • Normalizar la producción y distribución de documentos en la Universidad.
  • Establecer los lineamientos para la clasificación y ordenación de los documentos en archivos de gestión.
  • Establecer los procedimientos para la transferencia de documentos con base en la valoración de los mismos.
  • Planificar y dirigir la ejecución del traslado de documentos hacia el archivo que corresponde según el ciclo vital del documento.
  • Participar en la normalización de los procesos de eliminación de documentos en los Archivos Centrales y Archivos en Gestión.
  • Supervisar la destrucción de documentos autorizada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos.