{"id":1064,"date":"2022-04-20T17:18:19","date_gmt":"2022-04-20T17:18:19","guid":{"rendered":"https:\/\/archivo.usac.edu.gt\/?page_id=1064"},"modified":"2022-04-20T17:18:19","modified_gmt":"2022-04-20T17:18:19","slug":"formulario-de-transferencia-de-documentos-al-archivo-general","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/archivo.usac.edu.gt\/index.php\/formulario-de-transferencia-de-documentos-al-archivo-general\/","title":{"rendered":"Formulario de transferencia de documentos al Archivo General"},"content":{"rendered":"\n<p>Instructivo para llenar el formulario de transferencia de documentos al Archivo General<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/archivo.usac.edu.gt\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14-Transferencia.pdf\" style=\"border-radius:0px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar Formulario PDF<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-luminous-vivid-amber-background-color has-background wp-block-heading\">Instrucciones generales<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Previo a llenar el formulario de transferencia debe revisar el Procedimiento para la desafecci\u00f3n y ordenaci\u00f3n de documentos de archivo.<\/li><li>El formulario de transferencia debe ser llenado por el Encargado de archivo y el personal designado del AGUSAC.<\/li><li>Debe anular con una l\u00ednea los espacios que no utilice.<\/li><li>Debe utilizar las hojas necesarias para cumplimentar la Descripci\u00f3n de los documentos.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I PARTE&nbsp;(Informaci\u00f3n general)<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Transferencia No.:&nbsp;escriba el n\u00famero correlativo asignado por el AGUSAC, estar\u00e1 integrado por el n\u00famero correspondiente, seguido de un gui\u00f3n y por \u00faltimo el a\u00f1o en que se realice la transferencia. Ejemplos: 05-2005 y 02-2007.<\/li><li>Hoja No.:&nbsp;consigne en la primera l\u00ednea el n\u00famero de p\u00e1gina correspondiente y en la segunda el total de p\u00e1ginas que contiene el formulario de transferencia.<\/li><li>Nombre de unidad:&nbsp;coloque el nombre exacto e incluya las siglas, si tiene, de la unidad administrativa o acad\u00e9mica que est\u00e1 interesada en la transferencia de documentos.<\/li><li>Ubicaci\u00f3n:&nbsp;escriba el nombre del lugar donde est\u00e1 ubicada la unidad interesada en transferir los documentos, especifique nombre o nomenclatura del edificio, nivel, sal\u00f3n u otro. Si la unidad est\u00e1 fuera de la ciudad universitaria, apunte la direcci\u00f3n exacta de la unidad.<\/li><li>Tel\u00e9fono (s):&nbsp;coloque el o los n\u00famero (s) de tel\u00e9fono de la unidad interesada.<\/li><li>Correo electr\u00f3nico:&nbsp;anote la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que posee el Jefe (a) o la unidad.<\/li><li>Total de unidades de instalaci\u00f3n transferidas:&nbsp;escriba la cantidad total de unidades instalaci\u00f3n que ser\u00e1n transferidas al Archivo General.<\/li><li>Total metros lineales transferidos:&nbsp;coloque el total en metros lineales que tiene los documentos a transferir.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">II PARTE&nbsp;(Descripci\u00f3n de los documentos)&nbsp;Datos a consignar por la unidad remitente<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>No. de orden:\u00a0anote el n\u00famero de orden secuencial de la caja que conserva los documentos.<\/li><li>C\u00f3digo de clasificaci\u00f3n:\u00a0apunte el c\u00f3digo de clasificaci\u00f3n de los documentos.<\/li><li>Descripci\u00f3n de documentos (series \/ tipos):\u00a0escriba el t\u00edtulo de los documentos que integran la transferencia.<\/li><li>Fechas extremas:\u00a0indique el rango de a\u00f1os de la unidad documental. Ejemplo 1945-1948.<\/li><li>Unidad de instalaci\u00f3n:<ul><li>\uf0b7 \u00a0Cantidad:\u00a0coloque la cantidad de cajas de archivo.<\/li><li>\uf0b7 \u00a0Nombre:\u00a0anote el nombre de la unidad de instalaci\u00f3n de la unidad documental. Ejemplos: cajay tomo que sobrepasa el tama\u00f1o de la caja de archivo.<\/li><\/ul><\/li><li>Caracter\u00edsticas:<ul><li>\uf0b7 \u00a0No. Tomo\/Vol.\/Acta:\u00a0copie, si tiene, el n\u00famero consignado en el tomo, volumen o acta.<\/li><li>\uf0b7 \u00a0Ordenamiento:\u00a0apunte el ordenamiento f\u00edsico de los documentos, especifique si es num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, cronol\u00f3gica, geogr\u00e1fica, otra.<\/li><\/ul><\/li><li>Signatura topogr\u00e1fica:\u00a0escriba el c\u00f3digo que identifica la ubicaci\u00f3n f\u00edsica de cada documento y permite su ordenaci\u00f3n en el dep\u00f3sito de la unidad remitente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos a consignar por el AGUSAC<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Signatura topogr\u00e1fica:&nbsp;coloque el c\u00f3digo que identifica la ubicaci\u00f3n f\u00edsica de cada documento ypermite su ordenaci\u00f3n en el dep\u00f3sito del Archivo General.<\/li><li>Estado de conservaci\u00f3n:&nbsp;indique el estado de conservaci\u00f3n del documento, es decir, si el mismo ha sufrido alg\u00fan deterioro f\u00edsico o qu\u00edmico. Coloque una X en la casilla correspondiente:<ul><li>\uf0b7 &nbsp;B (bueno)&nbsp;el documento no ha sufrido deterioro y se encuentra en buenas condiciones.<\/li><li>\uf0b7 &nbsp;Deterioro<ul><li>\uf0a7 &nbsp;L (leve)&nbsp;el documento ha sufrido deterioro desde 1% hasta 25% de su \u00e1rea.<\/li><li>\uf0a7 &nbsp;R (regular)&nbsp;la pieza documental muestra desde 25% hasta 75% de su \u00e1rea.<\/li><li>\uf0a7 &nbsp;S (severo)&nbsp;el da\u00f1o del \u00e1rea en el documento oscila desde el 76% hasta 100%.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Observaciones:&nbsp;anote todas las situaciones no previstas y que ampl\u00eden informaci\u00f3n relacionada con la unidad documental.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">III PARTE&nbsp;(Firmas de conformidad)<\/h2>\n\n\n\n<p>Unidad remitente o productora<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Nombre (s):&nbsp;escriba, en el espacio correspondiente, nombre (s) y apellido (s) del Jefe (a), delEncargado de archivo y de la autoridad nominadora de la unidad interesada.<\/li><li>Cargo (s):&nbsp;coloque, en el espacio correspondiente, el cargo que ocupa el Jefe (a), del Encargado de archivo y de la autoridad nominadora de la unidad interesada.<\/li><li>Firma (s) y sello:&nbsp;consigne la firma y sello del Jefe (a), del Encargado de archivo y de la autoridad nominadora de la unidad interesada.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Archivo General -AGUSAC-<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Nombre (s):&nbsp;anote, en el espacio correspondiente, nombre (s) y apellido (s) del Jefe (a) y delpersonal designado que se encarg\u00f3 de la transferencia de documentos al Archivo General.<\/li><li>Cargo (s):&nbsp;especifique el cargo del Jefe (a) y del personal designado encargado de la transferencia de documentos al AGUSAC.<\/li><li>Firma y sello:&nbsp;consigne la firma y sello del Jefe (a) y la firma del personal designado del AGUSAC.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Otros<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Fecha:&nbsp;escriba el d\u00eda, mes y a\u00f1o en que se concluye la transferencia de documentos al ArchivoGeneral.<\/li><li>Observaciones generales:&nbsp;coloque todas las situaciones no previstas y que ampl\u00eden informaci\u00f3n relacionada con la transferencia de documentos al Archivo General.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/archivo.usac.edu.gt\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14-Transferencia.pdf\" style=\"border-radius:0px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar Formulario PDF<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Instructivo para llenar el formulario de transferencia de documentos al Archivo General Instrucciones generales Previo a llenar el formulario de transferencia debe revisar el Procedimiento para la desafecci\u00f3n y ordenaci\u00f3n de documentos de archivo. 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