Unidad solicitante: <\/strong>escriba el nombre de la unidad interesada en eliminar documentos. Ejemplo:<\/p>\n\n\n\nDivisi\u00f3n de Bienestar Estudiantil Universitario<\/p>\n\n\n\n
Dependencia<\/strong>: anote el nombre de la dependencia jer\u00e1rquica superior a la que pertenece la unidad interesada. Ejemplo: Direcci\u00f3n General de Docencia.<\/p>\n\n\n\nNo.<\/strong>: aparece ya escrito el n\u00famero correlativo de las series o tipos documentales a eliminar.
Serie o tipo documental<\/strong>: escriba el nombre de la Serie o tipo documental, seg\u00fan se establece en el<\/p>\n\n\n\nCalendario de conservaci\u00f3n respectivo.<\/p>\n\n\n\n
Regla de conservaci\u00f3n No<\/strong>: registre el n\u00famero de la Regla de Conservaci\u00f3n relativa a la serie o tipo documental a eliminar, que determina el Calendario de conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de documentos. FORM.-AGUSAC-CE-02 (documento electr\u00f3nico).<\/p>\n\n\n\nEjemplar (1) y (2): <\/strong>marque con una \u00abX\u00bb la casilla correspondiente a la serie o tipo documental. (1) ejemplar principal o (2) ejemplar secundario, seg\u00fan lo que indica el Calendario de conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de documentos. FORM.-AGUSAC-CE-02 (documento electr\u00f3nico).<\/p>\n\n\n\nFechas extremas<\/strong>: apunte el rango de a\u00f1os a que corresponden los documentos objetos de eliminaci\u00f3n por serie o tipo documental. Ejemplo: de 1960 a 1980. Si existen lagunas cronol\u00f3gicas dentro de las fracciones de las series, deber\u00e1 especificarse utilizando una l\u00ednea por rango.<\/p>\n\n\n\nUnidad de conservaci\u00f3n<\/strong>: describa la unidad de conservaci\u00f3n en la cual se encuentra depositada la serie o tipo documental a eliminar. Ejemplo: archivador met\u00e1lico, archivador de cart\u00f3n (leitz), encuadernados, cajas de cart\u00f3n, bolsas, atados, carpetas y otros.<\/p>\n\n\n\nMetros lineales<\/strong>: apunte la cantidad de metros lineales o fracci\u00f3n, de cada serie o tipo documental que se desea eliminar. La medici\u00f3n se realizar\u00e1 colocando los documentos apilados, verticalmente, y se utilizar\u00e1 una cinta m\u00e9trica.<\/p>\n\n\n\nEn el caso de no llenar todas las filas que corresponden al formulario deber\u00e1 trazar una l\u00ednea y a continuaci\u00f3n escriba la frase \u00daLTIMA LINEA para anular el espacio no utilizado.<\/p>\n\n\n\n
USO EXCLUSIVO COMIT\u00c9<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n\u2022 Autorizado<\/strong>: esta secci\u00f3n la completa el Presidente (a) del Comit\u00e9 Institucional de Selecci\u00f3n y Eliminaci\u00f3n de Documentos, tras verificar en el Cuadro de conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de documentos la correlaci\u00f3n de la Regla de conservaci\u00f3n, con la informaci\u00f3n sobre el ejemplar principal, ejemplar secundario y fechas extremas.<\/p>\n\n\n\nClasificaci\u00f3n de archivo<\/p>\n\n\n\n
Universidad de San Carlos de Guatemala FORM.-AGUSAC-E-06 Comit\u00e9 Institucional de Selecci\u00f3n y Eliminaci\u00f3n de Documentos -CISED-<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Observaciones<\/strong>: el Comit\u00e9 Institucional de Selecci\u00f3n y Eliminaci\u00f3n de Documentos anota cualquier informaci\u00f3n relativa a la eliminaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nDatos complementarios<\/strong>: anote toda aquella informaci\u00f3n que deba registrarse y surja como consecuencia de situaciones imprevistas. Asimismo especifique, cuando por razones de seguridad el proceso de destrucci\u00f3n solicitado, sea diferente a la destrucci\u00f3n del papel en forma manual o por trituradora para reciclaje.<\/p>\n\n\n\nAutorizaci\u00f3n del jefe de unidad solicitante<\/strong>: complete los espacios de nombre y cargo. La persona que autoriza la eliminaci\u00f3n firma y estampa el sello respectivo de la unidad.<\/p>\n\n\n\nAval autoridad nominadora<\/strong>: complete de la misma forma que el inciso anterior.<\/p>\n\n\n\n